Skype for Business – Kokoukset


Skype kokous on yksilöllinen ryhmätyötila verkossa. Ajoittaaksesi Skype kokouksen avaa Outlookin kalenteri ja valitse ajankohta mihin suunnittelet kokouksen järjestämistä. Klikkaa ylhäältä Uusi Skype-kokous -painiketta. Tämän jälkeen sinulle avautuu uusi ikkuna jossa voit määritellä mm. osallistujat ja kokouksen muut tiedot. Huomaa, että järjestelmä luo automaattisesti yksilöllisen kokous linkin Liity Skype-kokoukseen. Täytä kentät. Tarkista osallistujien saatavuus Aikatauluavustajan kautta. Muuta tarvittaessa kokouksen ajankohtaa joka sopii kaikille. Asetuksien määrittäminen Outlook työpöytä sovelluksessa, klikkaa työkaluriviltä Kokousasetukset. Kun olet valmis, lähetä kokouskutsu. Liittyäksesi kokoukseen, avaa kalenterista kokousmerkintä. Klikkaa Liity Skype-kokoukseen -linkkiä. Kokoustila avautuu. Ensimmäisellä kerralla saat ilmoituksen miten haluat äänen yhdistettävän. Valitse ylin vaihtoehto ja paina OK. Skype kokouksessa voit mm. keskustella ääniyhteydellä, kirjoittaa pikaviestejä, jakaa dokumentteja ja muokata niitä yhdessä ja tallentaa kokouksen. Kokouksen osallistujat saat näkyviin vasemmassa yläreunassa olevasta ikonista. Vasemmasta alareunasta saat avattua kokouksen keskusteluikkunan. Puhelin-ikonin oikealla puolella olevasta kuvakkeesta pääset hallinnoimaan mikrofonia. Oikean alareunan ikonin takaa löytyvät asetukset ja tallentaminen. Voit antaa kokouksen esittäjäoikeudet avaamalla osallistujaluettelon, klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella haluamasi henkilön nimeä ja valitsemalla avautuvasta valikosta Aseta esittäjäksi. Kokouksen järjestäjän on mahdollista luovuttaa oman hiiren hallinta toiselle osallistujalle. Luovuttaaksesi hallinnan, esityksen ollessa auki, vie hiiri oman näytön yläosaan, jolloin sinulle avautuu esitysvalikko. Klikkaa alasveto valikkoa Luovuta hallinta. Valitse osallistuja kenelle haluat luovuttaa hallinnan. Tällöin myös itselläsi säilyy hallinta. Tällöin myös itselläsi säilyy hallinta. Voit myös pyytää hallintaoikeuksia kokouksen järjestäjältä klikkaamalla Pyydä hallinta -painiketta näytön yläosasta kun esittäjä esittää ohjelmaa tai työpöytää Puhelin-ikonista poistut kokouksesta. Määrittääksesi asetukset Skype for Business ikkunassa klikkaa pääsivulla olevaa hammasrataikonia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *